Чек-лист офис-менеджера
Чек-лист офис-менеджера
Чек-лист офис-менеджера. Проверяет Дисциплину сотрудников , внешний вид персонала, состояние рабочего места, качество выполняемой работы, поддержание деятельности офиса, общение сотрудника с посетителями офиса.
Пункты
Задача:
Приходит на работу без опозданийТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Не использует личный телефон во рабочее времяТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Соблюдает распорядок рабочего дняТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Соблюдает субординацию с коллегамиТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Одежда чистая, выглаженная, соответствует корпоративному стилюТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Обувь чистая. соответствует корпоративному стилюТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Макияж повседневный, аккуратныйТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Волосы чистые, собраны в аккуратную прическуТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Опрятный маникюрТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Отсутствует запах табака или резкого парфюмаТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Рабочее место содержится в порядкеТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Стол чистый, без пятен и пылиТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
На столе отсутствуют посторонние предметыТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Рабочее пространство организованоТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Шкафы с документацией содержаться в порядкеТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Техника содержится в порядкеТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
В принтере есть бумагаТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Отвечает на входящие звонки в течение 10-15 сек.Тип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Во время телефонного разговора вежлив, соблюдает субординациюТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Отвечает на входящие письма в электронной почте в течение 30 мин.Тип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
При переписке по электронной почте соблюдает деловой стиль написания письма и субординациюТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Своевременно получает и разбирает входящую корреспонденциюТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Подготавливает корреспонденцию для отправки до прихода курьераТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Своевременно распределяет документацию по соответствующим отделам офисаТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Вовремя предает документы на подпись руководствуТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
В течение дня выполняет качественно выполняет поручения руководстваТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Своевременно оформляет заявки на заказ канцелярии/воды/одноразовой посуды/продуктов питанияТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Своевременно оформляет заявки на ремонт или замену техники/мебелиТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Соблюдает субординацию с посетителями офисаТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Предлагает посетителям офиса снять верхнюю одежду и показывает где ее можно оставитьТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Провожает посетителей офиса до кабинетаТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Предлагает посетителям офиса воду/чай/кофеТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Во всех кулерах есть водаТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Рядом со всеми кулерами есть стаканчики для воды в достаточном количествеТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Во всех принтерах есть бумагаТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
Канцелярия в офисе в достаточном количествеТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
В обеденной зоне одноразовая посуда в достаточном количествеТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
В обеденной зоне чай/кофе/сливки/сахар в достаточном количествеТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
В обеденной зоне продукты питания в достаточном количествеТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
ЕжедневноЗадача:
В обеденной зоне чайник/кофеварка/микроволновка/холодильник в исправном состоянииТип отчёта:
Отчет без материаловЧастота выполнения:
Ежедневно
