Lista de verificação do gerente de escritório
Lista de verificação do gerente de escritório
Lista de verificação do gerente de escritório. Verifica a disciplina dos funcionários, a aparência do pessoal, o estado do local de trabalho, a qualidade do trabalho executado, a manutenção das atividades do escritório, a comunicação do funcionário com os visitantes do escritório.
Itens
Uma tarefa:
Chega ao trabalho na horaTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Não usa telefone pessoal durante o horário de trabalhoTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Segue a rotina diáriaTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Mantém subordinação com os colegasTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
As roupas são limpas, passadas, de acordo com o estilo corporativoTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Os sapatos estão limpos. corresponde ao estilo corporativoTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Maquiagem do dia a dia, bacanaTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
O cabelo está limpo, preso em um penteado eleganteTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Manicure eleganteTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Sem cheiro de tabaco ou perfume forteTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
O local de trabalho é mantido em ordemTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
A mesa está limpa, sem manchas e poeiraTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Não há objetos estranhos na mesaTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Espaço de trabalho organizadoTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Os armários são mantidos em ordemTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Técnica está em ordemTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Há papel na impressoraTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Atende chamadas em 10-15 segundos.Tipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Durante uma conversa telefônica, ele é educado, observa a cadeia de comandoTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Respostas aos e-mails recebidos em 30 min.Tipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Na correspondência por e-mail, observa-se o estilo empresarial de redação de carta e subordinaçãoTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Recebe e analisa os e-mails recebidos a tempoTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Prepara a correspondência para envio antes da chegada do mensageiroTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Distribui a documentação em tempo hábil para os departamentos relevantes do escritórioTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Submete documentos para assinatura para a gestão em tempoTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Durante o dia cumpre as ordens da gestãoTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Oportunamente prepara as inscrições para pedidos de material de escritório / água / talheres / alimentos descartáveisTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Elabora tempestivamente os pedidos de reparação ou substituição de equipamento / mobiliárioTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Mantém subordinação com os visitantes do escritórioTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Oferece aos visitantes do escritório que tirem suas roupas e mostra onde podem deixarTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Acompanha os visitantes do escritório ao escritórioTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Oferece aos visitantes do escritório água / chá / caféTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Todos os refrigeradores têm águaTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Existem copos de água suficientes perto de todos os refrigeradoresTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Todas as impressoras têm papelTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Material de escritório em quantidade suficienteTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Na área de jantar, há pratos descartáveis suficientesTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Chá / café / creme / açúcar em quantidade suficiente na área de jantarTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Há comida suficiente na área de jantarTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
DiariamenteUma tarefa:
Chá / cafeteira / microondas / geladeira em funcionamento na área para refeiçõesTipo de relatório:
Relatório sem materiaisFrequência de execução:
Diariamente
