Lista de verificación del gerente de oficina
Lista de verificación del gerente de oficina
Lista de verificación del administrador de la oficina. Verifica la disciplina de los empleados, la apariencia del personal, el estado del lugar de trabajo, la calidad del trabajo realizado, el mantenimiento de las actividades de la oficina, la comunicación del empleado con los visitantes de la oficina.
Artículos
Una tarea:
Viene a trabajar a tiempoTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
No usa un teléfono personal durante el horario laboralTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Sigue la rutina diariaTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Mantiene la subordinación con los compañerosTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
La ropa está limpia, planchada, en línea con el estilo corporativo.Tipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Los zapatos están limpios. corresponde al estilo corporativoTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Maquillaje diario, limpioTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
El cabello está limpio, recogido en un peinado prolijoTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Manicura cuidadaTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Sin olor a tabaco ni a perfumes fuertesTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
El lugar de trabajo se mantiene en ordenTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
La mesa está limpia, libre de manchas y polvo.Tipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
No hay objetos extraños sobre la mesa.Tipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Espacio de trabajo organizadoTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Los archivadores se mantienen en ordenTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
La técnica está en ordenTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Hay papel en la impresoraTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Responde las llamadas entrantes en 10-15 segundos.Tipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Durante una conversación telefónica, es cortés, observa la cadena de mando.Tipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Responde a los correos electrónicos entrantes en 30 minutos.Tipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Cuando se envía correspondencia por correo electrónico, se observa el estilo comercial de escribir una carta y la subordinaciónTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Recibe y analiza el correo entrante a tiempoTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Prepara la correspondencia para su envío antes de la llegada del mensajeroTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Distribuye oportunamente la documentación a los departamentos correspondientes de la oficina.Tipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Envía documentos para su firma a la gerencia a tiempoTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Durante el día cumple las órdenes de la direcciónTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Prepara oportunamente solicitudes para pedir suministros de oficina / agua / vajillas desechables / alimentosTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Elabora oportunamente solicitudes de reparación o reemplazo de equipos / muebles.Tipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Mantiene la subordinación con los visitantes de la oficina.Tipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Invita a los visitantes de la oficina a quitarse la ropa de abrigo y muestra dónde pueden irseTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Escolta a los visitantes de la oficina a la oficina.Tipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Ofrece a los visitantes de la oficina agua / té / caféTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Todos los refrigeradores tienen aguaTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Hay suficientes vasos de agua cerca de todos los refrigeradoresTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Todas las impresoras tienen papelTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Material de oficina en cantidad suficienteTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Platos desechables suficientes en el comedorTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Té / café / crema / azúcar en cantidad suficiente en el comedorTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Hay suficiente comida en el comedor.Tipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
DiarioUna tarea:
Tetera / cafetera / microondas / nevera en funcionamiento en el comedorTipo de informe:
Informe sin materialesFrecuencia de ejecución:
Diario
